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            密集架在保管檔案的內在優勢

            作者:北京智英偉業辦公家具有限公司 來源:www.www.qc446.com  發表時間:2014-5-13 瀏覽:次  百度一下

                密集架保管檔案,無疑是檔案保管技術的發展與進步,與傳統的檔案柜相比,它有許多優勢:

                1.密集架貯存量大,價格便宜。這是使用檔案密集架的最大的優點與長處。從貯存量上看,80平方米的庫房,以前只能保管檔案不到兩萬卷。而現在,由于使用了檔案密集架,相同的面積,卻能保管檔案六萬余卷。貯存量增加了三四倍。從價格上看,容納六萬卷檔案需要五節柜300套,按每套600元計算,需要18萬元。而官府架的造價只占它的三分之二左右。這還只是檔案裝具的價格相比,如果將房屋的造價都計算在內的話,使用密集架與使用五節柜的價格之比是2:5,約節省資金近40萬元。經濟效益是相當可觀的。
               
                2.方便管理,減輕負擔。由于使用密集架,便于檔案人員對檔案的管理。以前,檔案存放在四個房間,在查閱檔案時,要奔走于各個房間之間,經常打開和關閉房門,柜門,是很單調繁瑣的事,又容易出錯,檔案管理人員因此每天要走很多的路,現在,檔案集中存放在一個房間,檔案人員減少了奔波之苦,也不用再頻繁地打開和關閉柜門,每搖動一次密集架,相當于打開60節檔案柜,便于經常大量地調閱檔案,既提高了查閱檔案的速度與效率,又減輕了人員的勞動強度。
               
                3.整潔美觀,便于清掃。使用密集架以后,外觀整潔美觀,表面面積減少,便于清掃和保持衛生。又消滅了死角。

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